Types de coupe pour destructeurs de documents – quelle coupe est la bonne ?

La sécurité des données est aujourd'hui une préoccupation majeure dans les entreprises. Les données secrètes, les réunions internes à l'entreprise et les documents hautement confidentiels ne doivent en aucun cas tomber entre de mauvaises mains. Un bon destructeur de documents, également appelé déchiqueteuse, déchiqueteur de bureau ou destructeur de documents, permet d'éviter ces risques. Déchiqueteuse à papier permet d'éviter efficacement le vol de données. Dans les entreprises ou les administrations, il convient de travailler avec des destructeurs de documents adaptés en fonction du niveau de sécurité. Et en matière de coupe, les exigences sont également différentes. Mais quel destructeur de documents est idéal pour quelles données ? A quoi faut-il faire attention lors de l'achat et quelle est l'importance de la coupe du destructeur de documents dans le domaine de la sécurité ?

Destructeurs de documents Coupes - Différences

En principe, les Les destructeurs de documents sont divisés en deux groupes : les destructeurs à coupe en bande et les destructeurs à coupe en particules. En règle générale, la coupe en bande découpe le papier en bandes allongées. La largeur des différentes bandes varie en fonction du niveau de sécurité. En revanche, le destructeur à coupe croisée travaille simultanément dans les deux sens, c'est-à-dire dans le sens de la longueur et de la largeur. Selon le modèle, la version et le réglage, les millimètres carrés varient. Les restes de papier déchiqueté se retrouvent ensuite dans un bac de récupération et peuvent être éliminés par l'utilisateur.

Raisons des différents types de coupe

Selon le niveau de sécurité prescrit, les Destructeur de documents pouvoir procéder à des broyages correspondants Ainsi, plus les niveaux de sécurité sont élevés, plus le papier et les CD importants doivent être détruits de manière précise et fiable. Un appareil conçu uniquement pour la coupe de bandes peut tout au plus être suffisant pour les documents de niveau de sécurité 3. En effet, il serait théoriquement possible de réassembler toutes les bandes et de reconstituer les informations correspondantes. Des personnes non autorisées auraient donc accès à des documents sensibles, malgré leur destruction. Si le destructeur de documents peut effectuer une coupe en particules, la feuille de papier est coupée en croix. Il n'y a donc pas de bandes, mais des petits rectangles. Ce destructeur professionnel convient donc déjà pour les documents soumis au niveau de sécurité 4. Dans ce cas, une reconstruction serait certes encore possible, mais beaucoup plus difficile et coûteuse.

Destructeur coupe croisée Prix

En général, les appareils à coupe de particules sont plus chers à l'achat, car la technique d'un destructeur de documents à coupe de bande est moins compliquée. De plus, les petits appareils ménagers ne peuvent pas détruire plus de 8 feuilles à la fois. On retrouve donc ces destructeurs dans le domaine privé, domestique. Ils y détruisent de manière fiable les factures, la correspondance terminée ou le courrier administratif. Les modèles les moins chers sont autorisés pour les niveaux de sécurité 1 et 2, et sont donc moins adaptés à la plupart des besoins des entreprises.

Destructeurs de documents coupe croisée dans le domaine professionnel

Niveaux de sécurité ne sont pas de simples recommandations, mais disposition légale pour la protection des données personnelles. Ainsi, dans le secteur professionnel, on n'utilise généralement pas de destructeurs de documents à coupe en bande, mais des destructeurs à coupe croisée, adaptés au niveau de sécurité 4 et plus. Les véritables appareils professionnels peuvent même détruire jusqu'à 12 feuilles à la fois pour le papier, les CD et autres. Les grands cabinets médicaux, cabinets d'avocats et autres entreprises ont besoin de déchiqueteuses à coupe croisée ou de déchiqueteuses à coupe en particules très efficaces. Les CD, les cartes, les microfilms et même les trombones peuvent être insérés dans les fentes prévues à cet effet sans que l'appareil ne soit endommagé. S'il s'agit d'un niveau de sécurité 5 ou 6, les dossiers ne peuvent de toute façon pas être détruits eux-mêmes. Ils ne sont d'ailleurs pas utilisés dans l'économie, mais plutôt dans le domaine du gouvernement et de l'armée, où le plus grand secret est de rigueur. Si l'on souhaite passer au niveau de sécurité 6 Déchiqueter des documents, il n'est possible de le faire qu'à l'aide d'un microbroyeur, qui ne laisse que de la poussière et rend toute reconstruction impossible.

Destructeurs de documents Types de coupe

Le destructeur de documents à microcoupe se caractérise par des normes de sécurité élevées, car il produit une coupe de particules très fines. Un destructeur de documents à microcoupe est donc un bon choix pour les données extrêmement sensibles. Pour l'usage domestique, les destructeurs de documents à coupe en bandes sont suffisants, dans le segment moyen, les destructeurs de documents Crosscut sont recommandés. La particularité d'un destructeur de documents Crosscut est le procédé de coupe spécial par coupe croisée. Si nous considérons les destructeurs de documents avec coupe croisée dans le test, nous pouvons constater des différences de prix évidentes. Les appareils moins chers, à partir d'environ 35 euros, ne coupent que jusqu'à 8 feuilles à la fois, mais peuvent parfois aussi broyer des cartes de crédit. Cependant, les temps d'utilisation de ces appareils sont souvent limités, de sorte qu'après trois minutes d'utilisation, un temps de refroidissement d'environ une minute est nécessaire. Si vous avez beaucoup de documents à déchiqueter, vous avez besoin d'un appareil plus performant. Les destructeurs de documents Cross Cut pour professionnels sont nettement plus chers. Ils permettent également de détruire jusqu'à 12 feuilles à la fois, des interrupteurs de sécurité bloquent le destructeur de documents en cas de besoin et une feuille A4 classique peut être détruite en plus de 200 microparticules. Ils sont également adaptés à une utilisation à long terme.

Destructeurs de documents avec quelle coupe et quelle classe de protection ?

Il existe d'innombrables types de déchiqueteuses de papier. Nous distinguons ainsi Les destructeurs de documents à coupe croisée, les destructeurs de documents à coupe en particules et également les destructeurs de documents à microcoupe ont obtenu de bons résultats lors du test. La coupe croisée et la coupe en particules se ressemblent, même si dans ce dernier cas, on obtient des coupures encore plus fines. Et puis il y a les destructeurs de documents à coupe croisée, qui conviennent pour les niveaux de sécurité P1 et P2. On détruit ici des documents généraux qui doivent être rendus illisibles ou des documents internes d'une entreprise. La largeur des bandes est généralement de 12 et 6 millimètres. À partir du niveau de sécurité P3, il s'agit déjà de données sensibles et confidentielles, qui concernent également des tiers. D'un point de vue légal, elles sont soumises à une certaine protection. Les documents fiscaux ou bancaires doivent être détruits en conséquence. La taille des particules produites ne doit pas dépasser 320 millimètres carrés, de sorte qu'il convient d'acheter un destructeur de documents avec coupe en particules. Le niveau de sécurité P4 exige l'élimination de supports de données contenant des données plus sensibles et confidentielles. Il convient d'utiliser des destructeurs de documents avec coupe en particules de niveau de sécurité 4. Il s'agit notamment des bulletins de salaire ou des contrats de travail et des rapports médicaux. La taille des particules doit être d'au moins 160 millimètres carrés. Les destructeurs de documents avec coupe en particules de niveau de sécurité 5 ou même 6 n'existent pas officiellement à la vente, car des destructeurs spéciaux sont utilisés dans des installations de destruction correspondantes. Les documents sont collectés, transportés et détruits par un tiers en respectant les mesures de sécurité les plus strictes. De tels processus sont même certifiés. L'élimination de données ultra-secrètes avec des mesures de sécurité maximales correspond au niveau de sécurité P7, le niveau le plus élevé en matière de sécurité des données.

La performance de coupe

Les destructeurs de papier ou les destructeurs de documents à coupe croisée doivent avoir une capacité de coupe adaptée aux besoins quotidiens. Il est donc important de connaître la quantité de papier et de pages de documents que le destructeur peut détruire simultanément. Lors de l'achat, la capacité de coupe est indiquée en feuilles A4 et avec un poids de papier. Il faut bien sûr aussi tenir compte du fait que de nombreux modèles peuvent également accepter des cartes de crédit, des CD et autres. Lors de l'achat, on peut également jeter un coup d'œil sur la largeur d'alimentation des feuilles, le démarrage automatique et l'arrêt automatique. La fonction d'arrêt automatique permet d'assurer un suivi complet afin de garantir que le document complet arrive dans le destructeur de documents. D'autres appareils sont commandés manuellement à l'aide d'un levier.

Quelles déchiqueteuses de papier nous pouvons vous recommander

Bon pour l'usage à domicile - Destructeur de documents HSM SECURIO C18

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On peut voir le niveau de remplissage du bac de récupération à travers la fenêtre de contrôle et ainsi le vider à temps.

Le destructeur professionnel pour le bureau paysager - Destructeur de documents HSM SECURIO P44

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